Policy medlemskap (uppd 260324)

Maximalt medlemsantal och medlemskategorier
Kalmar Golfklubb har fastställt ett medlemstak för att säkerställa hög kvalitet och god tillgänglighet på banan. Det totala antalet aktiva medlemmar får maximalt uppgå till 2 500 personer (alla medlemmar innevarande år kommer att erbjudas medlemskap nästkommande år) exklusive 300 vilande/passiva medlemmar. Fördelningen mellan medlemskategorier är följande:

• Large: 1 000 medlemmar

• Medium: 300 medlemmar

• Small: 500 medlemmar

• Ålder 22–29 år: 200 medlemmar

• Junior 1–21 år: 500 medlemmar

• Vilande/passiva: 300 medlemmar
  
  

Styrelsen följer löpande utvecklingen av medlemsantalet i respektive kategori och kan vid behov justera antalet för att bibehålla balans och kvalitet i verksamheten.

 

Medlemskap och krav på spelrättsbevis

• Se gällande Bestämmelser för innehavare av spelrättsbevis i Kalmar Golf & Fritid AB  (enligt beslut på̊ höstårsmötet 2023-11-28)  

Junior provmedlemskap (Grönt Kort)

För att säkerställa långsiktig återväxt och kontinuerlig utbildning av nya juniorer gäller följande:

● Klubben får erbjuda maximalt 50 juniora provmedlemskap utöver ordinarie tak om 500 juniormedlemmar.

● Provmedlemskapet får endast användas för juniorer som deltar i klubbens Grönt Kort-utbildning.

● Provmedlemskapet ingår i utbildningspaketet för Grönt Kort.

● Provmedlemskapet är tidsbegränsat och gäller under utbildningsperioden fram tills ordinarie medlemskap kan erbjudas.

● När plats finns inom ordinarie juniormedlemskap ska junioren övergå till ordinarie medlemskap.

● Provmedlemskapet kan innebära begränsningar i bokning av starttider.

Senior provmedlemskap (Nybörjare)

För att säkerställa ett kontinuerligt inflöde av nya golfare och möjliggöra långsiktig medlemsrekrytering gäller följande:

● Klubben får erbjuda maximalt 50 seniora provmedlemskap kopplade till Grönt Kort-utbildning genom Kalmar Golf Academy.

● Provmedlemskapet gäller endast under det kalenderår utbildningen genomförs.

● Antalet provmedlemskap fastställs årligen av styrelsen utifrån verksamhetens behov och medlemsutrymme.

● När deltagaren erbjuds ordinarie medlemskap ska övergång ske inom ramen för gällande medlemskategorier och eventuella medlemstak.

● Provmedlemskapet kan innebära begränsningar i bokning av starttider.

Tillfälligt medlemskap utan spelrätt vid vakanta platser

För att säkerställa god ekonomi och ett effektivt nyttjande av anläggningens kapacitet gäller följande:

● Om en medlemskategori inte är fulltecknad till sitt fastställda maxtak per den 30 juni får styrelsen öppna kategorin för nya medlemmar utan krav på spelrätt under resterande del av kalenderåret.

● Medlemskapet gäller endast för återstående del av innevarande säsong.

● För fortsatt medlemskap nästkommande år krävs spelrätt enligt gällande regler.

● Styrelsen ska årligen redovisa till årsmötet om mandatet har använts, i vilken omfattning samt vilken ekonomisk effekt åtgärden haft.

Turordning och regler vid byte av medlemskategori

Den medlemskategori som medlemmen tillhör gäller tills en förändring skriftligen meddelas till klubben. För medlemmar som innehar spelrättsbevis gäller nedan.

Anmälan om byte av medlemskategori 

• Ansökan om byte till annan kategori inför kommande säsong ska göras senast den 31 december.

• Anmälan sker via klubbens fastställda rutiner – hemsida, e-post eller brev.

• En inlämnad anmälan om byte är bindande.
  
  

Uppgradering till högre kategori

• Uppgradering kan ske när som helst under året, i mån av plats.

• Vid uppgradering efter den 31/12 tas en administrativ avgift ut enligt beslut på årsmötet.
  
  

Köhantering och turordning

• Byte till önskad kategori beviljas endast om plats finns.

• Om kategorin är full tillämpas köhantering.

• Turordningen i kön baseras på tidsstämpel för inkommen anmälan.
  
  

Villkor vid genomfört byte

• När byte beviljats lämnar medlemmen sin tidigare kategori och kan endast återgå i mån av plats.

• Den nya medlemskategorin gäller från och med 1 januari och ligger till grund för årsavgiften.

• Nedgradering till lägre kategori kan inte göras i efterhand under pågående kalenderår.

Ansökan och regler för vilande medlemskap

I de fall en medlem önskar göra ett tillfälligt uppehåll i sitt golfspel gäller nedanstående regler för vilande medlemskap.

Medlemmar i Kalmar Golfklubb väljer som huvudregel en aktiv medlemskategori som medger spel på klubbens anläggning. För ägare av spelrättsbevis är vilande (passivt) medlemskap den lägsta tillåtna medlemsformen.

Vilande medlemskap – syfte

• Avsett för medlemmar som tillfälligt inte kan spela golf på grund av exempelvis skada, sjukdom eller annan giltig orsak.

• Syftar till att ge möjlighet till ett tillfälligt uppehåll i golfspel och medlemskap utan att medlemskapet behöver avslutas helt. 

Ansökan

• Ansökan sker skriftligen till kansli@kalmargk.se eller via särskilt formulär på klubbens hemsida.

• Ansökan via telefon accepteras inte.

• Klubben kan begära intyg som styrker skälet till ansökan.

• Ansökan ska vara klubben tillhanda senast den 31 december inför nästkommande säsong.
  
  

Villkor för vilande medlemskap

• Medlemmen förlorar sin plats i aktiv medlemskategori och kan återinträda endast i mån av plats.

• Medlemskapet gäller för ett (1) år i taget och måste förnyas genom ny ansökan inför varje säsong.

• En medlem kan vara vilande i maximalt tre (3) sammanhängande år. Därefter ska aktivt medlemskap väljas eller spelrättsbeviset överlåtas.

• Avgift för vilande medlemskap fastställs årligen av årsmötet.
  
  

Begränsningar

• Vilande medlemskap medger inte golfspel på Kalmar Golfklubbs anläggning.

• Medlemskapet gäller inte som underlag för greenfeespel på andra SGF-anslutna golfbanor.

Policydokument finns att ladda hem nedan: